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RELAIS - Réseau de surveillance volontaire des lacs

Rôles et responsabilités des participants


Personne au dossier

Les personnes au dossier sont :

  • Les participants qui assument un rôle dans le dossier du lac;

ou

  • Les personnes qui réalisent des activités de suivi ou qui y participent sans assumer de rôle précis dans le dossier.

Selon leur intérêt et les besoins du groupe de surveillance, ces personnes peuvent avoir accès au dossier d’un lac dans RELAIS. Si elles y ont accès, elles peuvent :

  • Mettre à jour les données de leur profil;
  • Soumettre des demandes de renseignements et d’assistance à l’équipe du RSVL.

Un participant qui n’assume pas le rôle de « personne au dossier » relativement à un lac donné n’a pas accès à ce dossier dans RELAIS et ne peut y assumer d’autres rôles.

Responsable des communications

Cette personne est en charge du dossier du lac dans le cadre du Réseau de surveillance volontaire des lacs (RSVL). Elle représente habituellement le groupe qui effectue le suivi (l’association, la municipalité, l’organisme de bassin versant, etc.) et elle est responsable des échanges avec l’équipe du RSVL du Ministère. Elle a nécessairement accès au dossier du lac dans RELAIS.

Ses droits d’accès lui permettent :

  • De mettre à jour les données de son propre profil : prénom, nom, numéros de téléphone, adresse courriel et adresse postale;
  • De mettre à jour les données du profil des autres participants dans le dossier du lac;
  • D’apporter des modifications aux renseignements relatifs au dossier du lac, notamment dans les cas suivants :
    • Données sur l’identification du groupe : nom de l’organisme, coordonnées et nom des personnes-ressources;
    • Localisation des stations de mesure;
    • Adresse de livraison des trousses;
  • Gérer le rôle des participants dans le dossier du lac, y compris le sien;
  • Soumettre des demandes de renseignements et d’assistance à l’équipe du RSVL;
  • Soumettre annuellement une demande de reprise des activités de suivi;
  • Consulter et saisir des mesures de la transparence.

Responsable des communications adjoint

Cette personne soutient le responsable des communications. Elle peut faire les mêmes actions que le responsable des communications.

Responsable des mesures de la transparence

Cette personne effectue les mesures de la transparence et les observations qui y sont associées.

Ses droits d’accès à RELAIS lui permettent :

  • De mettre à jour les données de son profil;
  • De modifier la localisation des stations de mesure;
  • De consulter, saisir, modifier ou supprimer (suivant certaines modalités) les mesures de la transparence et les observations qui y sont associées;
  • De soumettre des demandes de renseignements et d’assistance à l’équipe du RSVL.

Responsable des mesures de la transparence adjoint

Cette personne soutient le responsable des mesures de la transparence. Elle peut faire les mêmes actions que ce dernier.

Responsable des prélèvements

Cette personne effectue les prélèvements d’eau.

Ses droits d’accès à RELAIS lui permettent :

  • De mettre à jour les données de son profil;
  • D’apporter des modifications aux renseignements relatifs aux stations (localisation et adresses de livraison des trousses);
  • De soumettre des demandes de renseignements et d’assistance à l’équipe du RSVL.

Responsable des prélèvements adjoint

Cette personne soutient le responsable des prélèvements. Elle peut faire les mêmes actions que ce dernier.

Personne-ressource pour un organisme

Les personnes qui représentent les organismes associés au dossier sont celles qui y assument une fonction (ex : président, secrétaire, trésorier, membre, etc.).

Selon leur intérêt et les besoins du groupe de surveillance, ces personnes peuvent aussi assumer l’un des rôles décrits plus haut. Elles peuvent avoir accès au dossier du lac dans RELAIS.


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